Muchas de las presentaciones que tenemos que hacer son preparadas durantes unos dias, para realizarlas en reuniones de 5 a 15-20 personas y con el fin de aglutinar informacion a modo de informe/resumen o para transmitir una situacion de negocio. Sabemos que hay otras presentaciones que se orientan mas al mundo del conferenciante u orador de masas. En estas presentaciones, las cuales se preparan durante semanas ya que seguramente se va a repetir muchas veces al cabo del año, es critica la primera fase de la presentacion, donde debes enganchar a la audiencia.
Una tecnica muy ampliamente usada es utilizar, uno o dos minutos despues de comenzar la presentacion, un video que transmita el “alma” de la presentacion, el “tema principal” alrededor del cual va a versar la presentacion y el mensaje a transmitir.
Esto ahorra tiempo, pone en situacion a la audiencia, genera un marco de comprension entre la audiencia y el orador para que todos los asistentes sepan rapidamente “de que va” la charla ya que hasta ese momento solo tenian la idea del titulo y si conocen al orador sabrán algo de sus inquietudes, pero nada mas.

Ayer, navegando por internet, me encontré este video de National Geographic, publicado abiertamente en YouTube:


En una conferencia que tratase sobre la “Globalizacion y China” seria un buen punto de partida para dar a conocer la “gravedad” del asunto o para que la gente utilice el video como contexto.

Siguiendo con el mismo tema y relacionandolo con la natalidad y el aumento de poblacion en el planeta, encontré este otro video de “The Economist”, el cual tambien puede utilizarse ya que está publicamente expuesto en YouTube (citando sus fuentes, claro):

Ambos videos hacen un uso de los datos mucho mejor del que podamos hacer en una presentacion ya que con animacion, musica e impacto, generan ese marco en el que nos va a ser muchisimo mas facil hablar con nuestro publico.

Si la ocasion lo merece, siempre se puede contactar con algun profesional y darle un guion y datos estadisticos sobre el tema que queremos tratar para que nos editen un video para utilizarlo al principio de nuestras presentaciones o como carta de visita para describir el tema de la presentacion.
En ese caso, hace poco tuve que encargar uno y la empresa me comentó las siguientes indicaciones: “A la hora de hacer el guion, es mejor escribir en una pagina de un procesador de textos, el guion de lo que se quiere contar en prosa. Unos cuantos parrafos que describan lo que se quiere decir. Cada pagina es mas o menos un minuto o minuto y medio de video, dependiendo de si es animacion pura o aparecen actores y locutacion por detras”.
Importante para ir con la mayor parte del trabajo realizado.

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