La gente de Podium ha creado BrightSlides, un plugin para Powerpoint que permite, entre otras cosas, utilizar el mismo metodo de capas de software como Photoshop, para la creacion de slides.

Yo ya lo he probado y la verdad es que, aunque le queda mucho para ser un plugin de uso generalizado, añade funcionalidades muy buenas para, aunque no sepas utilizar bien herramientas de diseño creativo como Photoshop o Illustrator, tener las capacidades minimas en Powerpoint para manejar las capas para crear formas nuevas y diseños de forma mas fácil.

También incorpora otras utilidades como herramientas para dibujar de forma vectorial, organizador de slides y presentaciones y un muy util diseñador de slides que le dota de mayor potencia a Powewrpoint para la creacion de fondos espectaculares.

Para acceder, os lo podeis bajar gratuitamente desde http://www.brightslides.com/podium/

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Se han hecho muy populares en internet por sus “hermanos”, lo cuadros “desmotivadores”, pero su origen viene de una empresa llamada despair.com la cual comercializaba una serie de cuadros con imagenes asociadas a un mensaje motivacional para colgarlos en los despachos y salas de reuniones de las grandes empresas de todo el mundo.

Los comercializan como posters, tarjetas, cuadros, etc… pero para lo que a mi meimporta, y es lo que os quiero transmitir, es que son una muy buena fuente, buscando las palabras en inglés, de imagenes asociadas a un mensaje. Muchas veces pensamos “Una buena imagen para mostrar curiosidad” y nos encontramos que, buscando en Google Images la cadena “curiosity despair.com” nos aparece instantaneamente el poster con la imagen que esta empresa utiliza para esta palabra, además de otros ejemplos.

Es una muy buena forma de encontrar imagenes ya preseleccionadas para nuestras presentaciones y saber que, mientras sea un termino que esta empresa ya haya estudiado, tendremos un buen ejemplo. No olvidemos mencionar a despair.com en nuestras fuentes, ok?

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Muchas de las presentaciones que tenemos que hacer son preparadas durantes unos dias, para realizarlas en reuniones de 5 a 15-20 personas y con el fin de aglutinar informacion a modo de informe/resumen o para transmitir una situacion de negocio. Sabemos que hay otras presentaciones que se orientan mas al mundo del conferenciante u orador de masas. En estas presentaciones, las cuales se preparan durante semanas ya que seguramente se va a repetir muchas veces al cabo del año, es critica la primera fase de la presentacion, donde debes enganchar a la audiencia.
Una tecnica muy ampliamente usada es utilizar, uno o dos minutos despues de comenzar la presentacion, un video que transmita el “alma” de la presentacion, el “tema principal” alrededor del cual va a versar la presentacion y el mensaje a transmitir.
Esto ahorra tiempo, pone en situacion a la audiencia, genera un marco de comprension entre la audiencia y el orador para que todos los asistentes sepan rapidamente “de que va” la charla ya que hasta ese momento solo tenian la idea del titulo y si conocen al orador sabrán algo de sus inquietudes, pero nada mas.

Ayer, navegando por internet, me encontré este video de National Geographic, publicado abiertamente en YouTube:

En una conferencia que tratase sobre la “Globalizacion y China” seria un buen punto de partida para dar a conocer la “gravedad” del asunto o para que la gente utilice el video como contexto.

Siguiendo con el mismo tema y relacionandolo con la natalidad y el aumento de poblacion en el planeta, encontré este otro video de “The Economist”, el cual tambien puede utilizarse ya que está publicamente expuesto en YouTube (citando sus fuentes, claro):

Ambos videos hacen un uso de los datos mucho mejor del que podamos hacer en una presentacion ya que con animacion, musica e impacto, generan ese marco en el que nos va a ser muchisimo mas facil hablar con nuestro publico.

Si la ocasion lo merece, siempre se puede contactar con algun profesional y darle un guion y datos estadisticos sobre el tema que queremos tratar para que nos editen un video para utilizarlo al principio de nuestras presentaciones o como carta de visita para describir el tema de la presentacion.
En ese caso, hace poco tuve que encargar uno y la empresa me comentó las siguientes indicaciones: “A la hora de hacer el guion, es mejor escribir en una pagina de un procesador de textos, el guion de lo que se quiere contar en prosa. Unos cuantos parrafos que describan lo que se quiere decir. Cada pagina es mas o menos un minuto o minuto y medio de video, dependiendo de si es animacion pura o aparecen actores y locutacion por detras”.
Importante para ir con la mayor parte del trabajo realizado.

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Las presentaciones pueden ganar de la noche a la mañana todo el empaque y la personalidad necesarias para elevar su nivel si el diseño es el correcto. Muchas veces preferimos diseños minimalistas que sean claros y directos, pero hay que saber usar ese “minimalismo” para que no parezca que se ha descuidado el diseño o que lo han hecho unos niños de primaria.

Esta semana yo tenía que hacer una presentación para mostrar una propuesta de una solución a una empresa y la presentación, lejos de ser la tipica presentación de ponencia a grandes audiencias, estaba llena de slides con pocos elementos gráficos y mucho espacio blanco por detrás.

Esta slide al principio era así:

El objetivo de esta slide es transmitir que, teniendo en cuenta los multiples canales de interacción con sus públicos objetivos, esta empresa tiene que tener un nivel de trazabilidad de sus usuarios que implique conectar los silos de información que generan dichos medios de interacción.

Visto así, se transmite la idea, pero vamos a intentar mejorar tanto el estilo como el mensaje.

Tras ponerle un fondo degradado en tonos azules-morados quedó así:

Tuve que cambiar la flecha inferior, ya que con el color negro de fondo, no resaltaba tanto y esa era su función: resaltar, ya que transmitía gran contenido de mensaje.

Por otro lado, con ese fondo, las cajas de texto describiendo los servicios que se daban a traves de los medios no destacaban y empezó a saltar a la vista que no hacian falta. La audiencia ya sabe los servicios que ellos mismos dan a traves de sus medios. Decisión…fuera cajas.

Aunque pueda parecer que quedaba mejor, nunca sabemos el nivel que puede adquirir nuestras slides a nivel “artistico” si le dotamos del fondo adecuado. Pensé en un fondo “menos artificial” y pensé en un  lienzo, luego en un papel de estraza (buenos ejemplos) y terminé buscando por internet un fondo de pizarra.

Recordad: Búsquedas en ingles, seleccionar si quereis que sea una foto o una imagen prediseñada (dibujo-logo).

Así encontré el fondo:

Aún así no ha terminado todo. El original tenia un tono un poco mas “verde oscuro” y, como por exigencias del guión, el logo de la solución de la que trata esta presentación era mas tirando a “azul-morado”, utilicé las funcionalidades de Powerpoint para cambiar ligeramente la tonalidad de la imagen.

Por supuesto que hay que probarlo todo junto pero, los colores, como ya comentamos en otro post, son importantisimos, y mas su combinacion correcta. Consulté la paginas Colourlovers.com y http://kuler.adobe.com para elegir colores complementarios para usar como texto y elegi ese blanco unido al naranja metálico en la flecha con un resplandor tambien naranja (funcionalidad de Powerpoint).

Con lo cual, tras quitar cajas de texto, hacer mas grande los elementos graficos, etc… mira el resultado final con un fondo bien elegido:

Al quitar textos, las imágenes tienen que ser más impactantes y explicativas por si mismas asi que hice algun cambio.

Conclusión:

• Los fondos son importantes siempre que aporten algo. En este caso le han aportado empaque, estilo y solidez al mensaje. El fondo un poco mas oscuro que los componentes visuales es un acierto en muchos casos. Elegir un fondo demasiado protagonista puede ser un error, al igual que un fondo “poco trabajado”. Mejor no usar fondo que usar un fondo que se nota que no ha tenido mucho trabajo.
• En los fondos degradados hay que elegir muy bien la secuencia de colores para la construcción de la cadena de colores de dicho degradado para que se muestre suave y sin saltos de color excesivos.
• Buscar fondos “realistas” pero sin que tengan elementos protagonistas es una práctica muy buena ya que le da mucho estilo a la presentación.

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Cruzando mensajes por twitter con @fotomaf he llegado a su blog y me parece un buen ejemplo para explicar dos cosas.

La primera es que es una buena fuente de imagenes para vuestras presentaciones ya que es un blog sobre fotografia y otras noticias con lo que la calidad de las imagenes está mas que asegurada.

La segunda es la que mas me importa. Me habeis leido en algun otro post como os describia la importancia de las licencias cuando usamos imagenes de flickr o de cualquier otra fuente. Si no está definida la licencia o copyright, por tema ético, al final de la presentación, debemos mencionar las fuentes aunque no es obligatorio.

Existen otras licencias como la “Creative Commons”. Si vais al blog de Fotomaf, en la parte inferior derecha podreis ver, al final del blog, el siguiente cuadro informativo:

Esta informacion nos dice que, bajo la licencia Creative Commons, las imagenes que utilicemos desde Fotomaf deberán de ser referenciadas en nuestro trabajo y que no deberán de ser usadas para fines comerciales por las cuales nos lucremos con su uso o reventa.

Es importantsimo ya que hasta ahora pocas veces ha sido perseguido, que yo sepa, pero en el futuro será cada vez mas.

Gracias a Fotomaf por hacer un blog tan instructivo y lleno de información útil.

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Algún email he recibido comentandome que haga una revision sobre los recursos online que existen para diseñar presentaciones ya que, aunque a todos nos gusta la creatividad, los diseños propios, las elecciones correctas de colores, no todo el mundo es tan creativo o simplemente su tiempo es mas valioso y necesitan invertirlo en el contenido y no tanto en el diseño.

Para estas personas que necesitan una ayuda en la parte del diseño, existen bastantes recursos online. Los voy a dividir entre los recursos gratuitos y los recursos de pago ya que la diferencia en la calidad de los entregables en ambos modelos es bastante grande.

Recursos gratuitos:

Hace poco hice un post sobre fppt.com donde podeis encontrar mas de 800 plantillas gratis de powerpoint para poder utilizarlas en vuestros diseños.

A continuación les dejo otra lista de recursos donde poder buscar plantillas y fondos gratuitos:

• Las plantillas que trae Microsoft Powerpoint por defecto ya hemos coincidido que son de muy bajo nivel, pero en su web oficial de plantillas de powerpoint (y de otros tipos de documentos tambien, excel, word, etc…) teneis algunas muy interesantes, y gratuitas: Microsoft Office Templates
• Free4powerpoint es un repositorio de plantillas el cual, ademas de encontrar buenos diseños gratuitos, suelo visitar para buscar estilos.
• Powerbacks es un repositorio de plantillas con estilos muy especiales. Muy coloridos, categorizados por finanzas, energia, business, educacional, etc… Quizás algunos son demasiado antiguos.
• Templatewise – Seguramente de los mejores almacenes de plantillas gratuitas de Powerpoint. La calidad de dichas plantillas es muy buena, muy profesional.
• Plantillas-powerpoint - Pagina española con mas de 900 plantillas, muy visuales y graficas.
• BrainyBetty - Site clasico que lleva muchos años manteniendo un buen repositorio de plantillas gratuitas.
• PoweredTemplates – Es una empresa que se dedica a hacer plantillas preparadas de forma gratuita y en un modelo freemium te ofrecen de esa misma plantilla otras 17 slides de contenido con graficos preparados.

También podeis utlizar algun gestor de P2P para buscar lotes de plantillas que algunos usuarios tienen y comparten utilizando dichas redes.

Recordad que estas plantillas siempre tienen algun tipo de licencia de uso. La gran mayoría son libres pero si encontráis alguna plantilla en estas webs, en otras o via P2P siempre siempre siempre comprobad que la licencia de uso, si es que existe (si no existe asumimos que es de libre uso ya sea personal o comercial) nos puede limitar el uso de la plantilla o fondo.

En un siguiente post listaremos recursos de pago donde se pueden encontrar slides mas profesionales, graficos prediseñados, charts para configurar a medida y alguna empresa online que rediseña presentaciones previo pago.

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Nos hemos dado de alta en los premios Bitácoras 10 como blog nominado en el area de educación, docencia y formación. Aunque llevamos poco tiempo (desde enero de 2010) vamos creciendo tanto en visitas como en seguidores y subscriptores mes a mes.

Los frutos de todo este trabajo empiezan a surgir y ya hemos dado varias charlas en empresas sobre como hacer presentaciones de negocio y el feedback, que es lo que nos interesaba, ha sido mejor de lo que nos esperábamos.

Los siguientes pasos? Muchos: Ampliar plataformas de presentaciones y hacer mas contenidos para plataformas como Prezi, Evernote o alguna plataforma online como 280Slides.com, crear recursos gratis descargables desde nuestra web como figuras tridimensionales, estilos de presentaciones, etc… y la mas importante: diseñar una metodología con la cual las personaas que tenga miedo al “lienzo en blanco” tengan unas pisadas por delante las cuales seguir.

Esperamos en los proximos dias poder disponer de esta metodología la cual iremos desplegando en varios posts, para no abrumar, y la concluiremos con una recapitulacion final.

Sobre los contenidos, os iremos avisando con posts periodicos segun vaya aumentando el repositorio. Dichos contenidos serán diseñados por nosotros o recursos, de uso libre o con licencia compartida (creative commons) que vayamos encontrando.

Si creeis que hay algo que podamos añadir que os sirva de ayuda, no teneis mas que comentarnoslo via Twitter @presnegocio o via email en info@presentacionesnegocio.com

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En breve vamos a diseñar un curso que sirva de proceso para que nuestros lectores puedan construirse un set de slides basico con el cual poder acometer casi cualquier presentacion de negocio en poco tiempo ayudándoles a ser más productivos.
Para ello les pedimos que nos cuenten cuales son las partes de diseñar, construir, preparar, ensayar y realizar una presentacion de negocio que más les cuesta.
Estad atentos a nuestro Twitter!!

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Ya hemos comentado en ciertos articulos que la comunicación es más para el cerebro que para los oidos. Que el 90% de lo recordado ha entrado previamente por los ojos, y a estos ultimos les suele hacer daño slides de este tipo:

Esto es lo que intentamos evitar y sabemos, aunque de vez en cuando nos topamos con alguna, que la imagen de arriba es una exageración. Aún asi, dar con una buena combinacion de colores no es facil.

Normalmente solemos utilizar la misma combinación de colores para nuestras presentaciones una y otra vez. Lo que nunca se nos ha ocurrido es que podríamos cambiar de combinacion “cada vez” que queramos para adaptar los colores al tema de conversacion.

Para ello os traemos varias utilidades:

ColorLovers : puedes buscar cientos de combinaciones de colores extraídas de paginas webs, presentaciones, anuncios, etc.. las cuales ya han sido utilizadas cientos de veces.

Incluso las tienen divididas en categorias, business, arts, wedding, fashion, etc… para que puedas encontrar la paleta que mas se adapta a la tematica de tu presentacion.

Otra muy buena funcionalidad es que podemos elegir paletas y combinaciones de colores que ya han sido “votadas” por diferentes personas, lo que nos proporciona una garantia de que a nuestra audiencia les gustará y se sentirán cómodos con dicha combinacion.

Además, estas combinaciones nos permitirán buscar fotografias en Google Images por estos colores, ya que, como ya comentamos en otro post, en su ultima actualizacion nos permite buscar imagenes en base a tamaño, naturaleza o incluso a un color especifico.

Además podemos colaborar con Color Lovers subiendo nuestras paletas de colores para que otras personas que esten diseñando presentaciones, interfaces o webs, puedan utilizarlos.

Cada paleta viene con sus codigos RGB y Hexadecimal preparados para que sea coser y cantar. En Powerpoint podemos crearnos una paleta de colores antes de empezar a diseñar la presentacion: Diseño > Colores > Crear Nuevos Colores del Tema, como en la imagen

Y podemos entonces seleccionar los colores uno a uno conformando nuestra paleta. Powerpoint solamente permite la introduccion de los colores en formato RGB, asi que como nuestros amigos de Color Lovers nos lo dan en dicho formato solamente debemos rellenar y ya está hecho.

[Actualizado 24 Ago 2010]

Kuler de Adobe

Los chicos de Adobe han creado este singular site donde puedes encontrar combinaciones de colores realizadas por miembros de la comunidad, organizadas por mayor popularidad, las mas nuevas, por temas, etc…

La diferencia de esta utilidad frente a otras es su interface. Es increible. Te permite cambiar a modos monocromaticos, seleccionar colores alternativos, varias cualquiera de los elementos configurables de un color, temperatura, luminosidad, profundidad, variables de color por diferentes rangos, para luego darte en bandeja los codigos que tendrás que utilizar para crear tu plantilla de colores en Powerpoint o Keynote.

Otra cosa que te permite mediante un radar circular de colores es seleccionar un color de la plantilla establecida y cambiarlo a tu antojo para comprobar que el resto de colores de la plantilla cambian para adaptarse según las normas que se han definido. Es impresionante. Mi favorita.

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Esta utilidad es muy sencilla y sirve para, dado un color, encontrar variaciones del mismo en base a intensidad y luminosidad de una forma rápida. Su interface es muy sencillo ya que carece prácticamente de opciones. No es competencia de Kuler o de ColourLovers pero si que es una utilidad muy simpática y sencilla para seleccionar fácilmente los colores que conforman un degradado.

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Cuando nos tenemos que enfrentar a una audiencia, encajaremos el mensaje, analizaremos su background (nivel tecnico, nivel negocio, etc…) y prepararemos una presentacion perfecta.
Pero todo esto hay que realizarlo pensando en las mentes, en como funcionan los cerebros de las personas cuando tienen que captar y recordar informacion.
Cuando estamos haciendo una presentacion nuestro objetivo es que nuestra audiencia se vaya con las 3 o 4 ideas que queremos transmitir. Que lo recuerden y que dicho recuerdo perdure en el tiempo. Es por eso que usamos elementos visuales, repetimos las ideas principales, enlazamos temas, construimos mensajes en base a bloques y hacemos recapitulaciones.

Desde hoy, enlazamos nuestro blog con una de las mejores fuentes de diseño de slides: BrainSlides.

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