Presentaciones de Negocio

Ya hemos comentado en ciertos articulos que la comunicación es más para el cerebro que para los oidos. Que el 90% de lo recordado ha entrado previamente por los ojos, y a estos ultimos les suele hacer daño slides de este tipo:

Esto es lo que intentamos evitar y sabemos, aunque de vez en cuando nos topamos con alguna, que la imagen de arriba es una exageración. Aún asi, dar con una buena combinacion de colores no es facil.

Normalmente solemos utilizar la misma combinación de colores para nuestras presentaciones una y otra vez. Lo que nunca se nos ha ocurrido es que podríamos cambiar de combinacion “cada vez” que queramos para adaptar los colores al tema de conversacion.

Para ello os traemos varias utilidades:

ColorLovers : puedes buscar cientos de combinaciones de colores extraídas de paginas webs, presentaciones, anuncios, etc.. las cuales ya han sido utilizadas cientos de veces.

Incluso las tienen divididas en categorias, business, arts, wedding, fashion, etc… para que puedas encontrar la paleta que mas se adapta a la tematica de tu presentacion.

Otra muy buena funcionalidad es que podemos elegir paletas y combinaciones de colores que ya han sido “votadas” por diferentes personas, lo que nos proporciona una garantia de que a nuestra audiencia les gustará y se sentirán cómodos con dicha combinacion.

Además, estas combinaciones nos permitirán buscar fotografias en Google Images por estos colores, ya que, como ya comentamos en otro post, en su ultima actualizacion nos permite buscar imagenes en base a tamaño, naturaleza o incluso a un color especifico.

Además podemos colaborar con Color Lovers subiendo nuestras paletas de colores para que otras personas que esten diseñando presentaciones, interfaces o webs, puedan utilizarlos.

Cada paleta viene con sus codigos RGB y Hexadecimal preparados para que sea coser y cantar. En Powerpoint podemos crearnos una paleta de colores antes de empezar a diseñar la presentacion: Diseño > Colores > Crear Nuevos Colores del Tema, como en la imagen

Y podemos entonces seleccionar los colores uno a uno conformando nuestra paleta. Powerpoint solamente permite la introduccion de los colores en formato RGB, asi que como nuestros amigos de Color Lovers nos lo dan en dicho formato solamente debemos rellenar y ya está hecho.

[Actualizado 24 Ago 2010]

Kuler de Adobe

Los chicos de Adobe han creado este singular site donde puedes encontrar combinaciones de colores realizadas por miembros de la comunidad, organizadas por mayor popularidad, las mas nuevas, por temas, etc…

La diferencia de esta utilidad frente a otras es su interface. Es increible. Te permite cambiar a modos monocromaticos, seleccionar colores alternativos, varias cualquiera de los elementos configurables de un color, temperatura, luminosidad, profundidad, variables de color por diferentes rangos, para luego darte en bandeja los codigos que tendrás que utilizar para crear tu plantilla de colores en Powerpoint o Keynote.

Otra cosa que te permite mediante un radar circular de colores es seleccionar un color de la plantilla establecida y cambiarlo a tu antojo para comprobar que el resto de colores de la plantilla cambian para adaptarse según las normas que se han definido. Es impresionante. Mi favorita.

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Esta utilidad es muy sencilla y sirve para, dado un color, encontrar variaciones del mismo en base a intensidad y luminosidad de una forma rápida. Su interface es muy sencillo ya que carece prácticamente de opciones. No es competencia de Kuler o de ColourLovers pero si que es una utilidad muy simpática y sencilla para seleccionar fácilmente los colores que conforman un degradado.

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Cuando nos tenemos que enfrentar a una audiencia, encajaremos el mensaje, analizaremos su background (nivel tecnico, nivel negocio, etc…) y prepararemos una presentacion perfecta.
Pero todo esto hay que realizarlo pensando en las mentes, en como funcionan los cerebros de las personas cuando tienen que captar y recordar informacion.
Cuando estamos haciendo una presentacion nuestro objetivo es que nuestra audiencia se vaya con las 3 o 4 ideas que queremos transmitir. Que lo recuerden y que dicho recuerdo perdure en el tiempo. Es por eso que usamos elementos visuales, repetimos las ideas principales, enlazamos temas, construimos mensajes en base a bloques y hacemos recapitulaciones.

Desde hoy, enlazamos nuestro blog con una de las mejores fuentes de diseño de slides: BrainSlides.

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Mil veces os habreis visto delante de esta pantalla sin saber por donde empezar. Muchas empresas tienen lo

que solemos llamar un “slide stack” que no es mas que una “presentacion para hacer presentaciones”. En un ost dentro de poco os diremos paso a paso como construir vuestro propio “slide stack”, pero mientras tanto, lo que se necesita en estos casos es un poco de inspiracion. Para ello han proliferando en los ultimos tiempos varios sites donde los usuarios pueden subir sus persentaciones. Existen muchisimos tipos de presentaciones desde contenidos educativos, de negocio, promocionales, inspiracionales, espirituales, documentativas, etc…

Lo bueno es que hay mucho donde elegir y estos sites estan asociados a un motor de busqueda que, mediante la identificacion de tags en dichas presentaciones, nos permiten filtrar nuestras busquedas.

Asi lograremos encontrar algo de inspiracion (que no copiar. Recordad siempre que la genracion de contenido propio es la mejor forma de aprendizaje).

SlideShare

La mas importante fuente de presentaciones. Servicio de comparticion de prersentaciones online con un buen motor de busqueda. Algunas presentaciones incluso te las puedes bajar si te interesa saber como está hecha para aprender trucos.

AuthorStream

Un clon de SlideShare con alguna funcionalidad extra. El navegador de slides es mas grande y es un entorno un poco mas visual pero sin tanto contenido.

Slideboom

A parte de tener otros servicios de pago, su buscador está basado en topicos o tags de uso muy directo. Tienen una vista en mosaico que permite de un vistazo ver muchas portadas de presentaciones de negocio. La ultima vez que entré estaban rozando las 100000 presentaciones. Tienen mucho contenido en idiomas de alfabetos no latinos (cirilico, asiaticos, etc…)

Calameo

Comunidad de publicacion y comparticion de documentos, powerpoint entre otros. Permite publicar jhojas de calculo, presentaciones, documentos escritos, etc… y compartirlos entre sus usuarios a modo de canales.

SlideServe

Otro clon un poco mas modesto de SlideShare

Zentation

Es una comunidad de comparticion de presentaciones y visionado online. SU principal caracteristica es que permite subir videos asociados y sincronizados con las presentaciones. Asi se ve al orador a la vez que la presentacion va pasando y se pueden ver presentaciones mas orientadas al “show” que a ser ricas en contenido escrito (datos). Tambien es util para ver a un buen orador hacer una buena presentacion (tambien los hay malos, cuidado).

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Muchas veces vemos presentaciones online en slideshare o en algun otro medio, o estamos viendo alguna web interesante con un diseño novedoso y vemos fuentes que nos gustaria utilizar en nuestras presentaciones, pero no sabemos como encontrarla.

La primera opción es buscar una a una de la lista interminable de fuentes que tiene el Powerpoint o el software que estemos utilizando (KeyNote, 280 Slides, etc…). Además, no siempre la fuente seleccionada está disponible.

La segunda es la que os proponemos hoy: What the Font. Una utilidad del marketplace de fuentes “My Fonts”.

Mediante esta utilidad podemos proporcionarle la imagen con la fuente que queremos mediante archivo o url y mediante un sencillo sistema de reconocimiento, nos dirá que fuente o fuentes puede ser.

El proceso es sencillo:

1.- Le damos la imagen via fichero o via url y pulsamos continuar

2.- La imagen es reconocida y si puede extraer las letras una a una deberemos de escribir en la caja de texto bajo cada letra la letra que es, y si es una mayuscula o minuscula. Hay veces que las letras “i” salen con el punto por un lado y el cuerpo por otro. En ese caso solamente tenemos que seleccionar con el raton y arrastrar el punto sobre el cuerpo y lo unira creando una sola letra.

3.- Una vez hemos terminado de escribir las letras bajo sus representaciones, solo queda pulsar en continuar y ver el resultado.

Las instrucciones están en inglés pero muy sencillas de usar.

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Alguna vez hemos mencionado que el hacer los mensajes grandes y ocupando espacio lo convierte en visual. Hace que las letras cobren vida y que los mensajes, si están bien construidos, se recuerden mejor.

Esto es aplicable también a los logotipos de las marcas. Está totalmente demostrado que los publicistas y especialistas de marketing intentan que el logotipo aparezca sobre la mayor superficie posible de un soporte para potenciar la identificacion del cliente.

Eso mismo podemos usarlo en nuestras presentaciones de negocio. Apoya el uso de imagenes a pantalla completa, que cubran toda la slide, mensajes con grandes titulares y usando la técnica del “menos es mas” usar ese espacio para aumentar la ocupación de nuestro logo/mensaje principal.

Es basico el concepto de que si en una slide debe de haber solo una idea, y esa idea se está intentado transmitir con una imagen y uno o dos textos, des ellos, el elemento más descriptivos o más importante debe de ocupar gran parte de la slide. La gran mayoria del tiempo será la imagen. De ahi el porque de usarlo de fondo, pero es importante cuando no las usamos de fondo, saber que una imagen con los bordes cortados impacta mas que una imagen con os bordes difuminados, por ejemplo, pero eso será materia de un post que estamos preparando sobre el estilo en Powerpoint.

En caso de que no haya una imagen tan “presencial”, deberemos de intentar aumentar el tamaño del texto del elemento principal, aunque sea un par de puntos por encima del resto.

Os traemos hoy a colación de este tema, que desarrollaremos en sucesivos posts (por peticion popular), un microsite curioso (y jocoso) sobre este tema. Esperamos que os guste.

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Hace un par de años le decias a alguien “Ayer me llegó una infografía buenísima sobre Social Media” y te miraban como si estuvieras enfermo porque sonaba a “tomografía” o “radiografía”. Ya no. Las infografías están aqui para quedarse ya que jmejoran la comprension de los hechos descritos en un documento. Es muy facil ya encontrar infografías en las presentaciones de negocio usadas como ejemplo o incluso construirlas para la reunion. Lo hemos intentado con los Powerpoint elaborados durante mucho tiempo pero no habia un estilo, ni recursos donde poder fijarse.

Las infografías son un arma especial en una presentación de negocio, ya sea con Powerpoint, Prezi o con cualquier otro software. Cuando una infografía es presentada se genera un momento de sorpresa que mejora la atención de la audiencia, si está bien diseñada invita a saber mas ya que toda infografia da datos exactos pero no los desarrolla ni dice el porque de esos datos. Además, una infografía mejora la percepción al ser un elemento primordialmente visual.

Mirando por la web me he encontrado con los siguientes recursos para ver infografias, diferentes materias y sectores, etc… aunque ya sabeis mi humilde consejo. Google es el mejor amigo. [ "Infografia" + "materia o sector"] o en inglés ["Infographic" + materia o sector en ingles] o las mismas combinaciones poniendo una marca, un pais, etc… buscando en Google Images aparecerán miles de infografías porque a dichos ficheros si que se les suele llamar con nombres muy descriptivos y eso facilita su busqueda.

Lo dicho: Google Images: Infographics

Visualize.Us – Un recurso buenisimo para encontrar infografías

Wikipedia – descripcion de que es una infografia (culturilla general – en inglés)

Infographic News - Blog interesante sobre infografias

Cool Infographics – Blog con muchisimos recursos sobre infografias, por marca, por sector, etc…

Infografia sobre SEO – Muy buena infografia sobre SEO / SEM y tecnicas mas utilizadas

Dos and Donts of Social Media – Muy buena infografia sobre lo que hacer y no hacer en Social Media

Ilustrations Infographics – Blog sobre diseño de infografías españolas (hay hasta una sobre la “matanza de Puerto Urraco!!)

Infographic Showcase - Almacen de muchas infografias muy buenas, bien diseñadas y, como casi siempre – interesantes.

Visualopolis - Alberto Cairo - Creador de infografías – Experto en comunicacion visual

Y muchos mas recursos que iran apareciendo. Lo mejor es que aúnan lo que siempre decimos, que una imagen vale mas que mil palabras, siempre que sea la imagen correcta. No por ser una infografía va a ser buena. Habrá que diseñarla con rigor, con seriedad y con estilo y será usada dependiendo de nuestra audiencia.

[Actualización 1-09-2010]

Nuestro amigo @TSSVeloso nos completa la lista con las siguientes fuentes:

Flickr: Eterna fuente de imágenes, dibujos e infografías.

Visual Loop: más de 4500 infografías y 20 nuevas todos los días.

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Hace tiempo ya comentabamos el como elegir los colores apropiados, como seleccionar buenas plantillas de colores para que combinen correctamente y la presentacion sea estetica.

Hoy os traemos una infografia del blog KissMetrics sobre como usar los colores para fomentar mas las compras.
Explican que tipo de colores son mas orientados a compras compulsivas o reflexivas por ejemplo.

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