Podium BrightSlides – Plugin para añadir capas a Powerpoint y mucho más

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La gente de Podium ha creado BrightSlides, un plugin para Powerpoint que permite, entre otras cosas, utilizar el mismo metodo de capas de software como Photoshop, para la creacion de slides.


Yo ya lo he probado y la verdad es que, aunque le queda mucho para ser un plugin de uso generalizado, añade funcionalidades muy buenas para, aunque no sepas utilizar bien herramientas de diseño creativo como Photoshop o Illustrator, tener las capacidades minimas en Powerpoint para manejar las capas para crear formas nuevas y diseños de forma mas fácil.

También incorpora otras utilidades como herramientas para dibujar de forma vectorial, organizador de slides y presentaciones y un muy util diseñador de slides que le dota de mayor potencia a Powewrpoint para la creacion de fondos espectaculares.

 

Para acceder, os lo podeis bajar gratuitamente desde http://www.brightslides.com/podium/

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Las Mejores Presentaciones Mayo-Junio 2011

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Ya se que últimamente no estoy actualizando el blog tan a menudo como debería, pero aquí os dejo una selección de las mejores presentaciones que he visto en el último mes. He de decir que he visto que el nivel ha caído últimamente y no identifico el porque…..

Planningness 2011

View more presentations from Colin Raney

 

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Powerpoint vs Winword. O el porque el powerpoint nos vuelve estúpidos.

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Acabo de leer un articulo en Ciberp@is sobre un libro que acaba de salir sobre powerpoint, pero no los típicos libros sobre como hacer mejores presentaciones, no masanalisis de la muerte por powerpoint (death by powerpoint) del estilo a Slideology, PresentacionZen o Brain Rules.

Este nuevo libro de un autor llamado Franck Frommer, periodista francés, se orienta a lo malo que tiene Powerpoint a la hora de enfocar nuestra mente en unas slides donde lo que se proyecta parece ser la unica fuente de informacion. Hasta tal punto llega que el Powerpoint se ha convertido en un documento usado como transferencia de informacion.

Esto me orienta a mi teoría de como el Powerpoint se ha ido convirtiendo en “PowerDoc”. Muchisimos clientes, colaboradores, colegas, jefes y subordinados me han dicho alguna vez “…no,no,no, mandame solo el Powerpoint”. Eso está muy bien si el powerpoint estuviese construido con la buena trilogia de Slides, Comentarios y Handouts, pero solo el 2% de los powerpoints que vuelan de Inbox a Inbox a dia de hoy cumplen esas normas.

El procesador de texto Winword es para lo que es y Powerpoint es para lo que es. Usemos cada herramienta para lo que son. Si no, terminaremos volviendo a inundar nuestras slides de texto, evitando transmitir de forma oral, de forma expresiva, los mensajes claves. Muchas veces, si esas presentaciones las enviamos a un colega de trabajo, no entenderá nada porque le falta gran parte del mensaje: El que hace el presentador.

Simplemente usando las paginas de notas de cada slide se puede completar mucho la informacion de un powerpoint y evitar la perdida de informacion clave cuando la transmitimos. La informacion puede ser obvia para unos y no tan obvia para otros. Si no está plasmada en un documento, no puede ser transmitida en su totalidad.

Los documentos que sirven de transmision de informacion tienen una estructura: Inicio, antecedentes, desarrollo y conclusiones. Da igual si es un documento tecnico, un business case o business plan, un documento de gestion, de control…todos tienen basicamente una estructura que los define y hace mas sencilla la comprension de la informacion.

En Powerpoint, aunque sea recomendable hacer una explicacion de un inicio, desarrollo y conclusiones como hemos explicado en otros posts relacionados, no existe tanta estructura y la transmision de informacion no es la misma sin un presentador que transmita dicho contenido. O acaso alguien se plantea usar solo Excel para mostrar informacion financiera usando los globos amarillos de informacion de cada celda para documentarla? Sería inviable.

Por tanto, usemos cada herramienta para lo que es.

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#1: Recursos Powerpoint – Mas de 800 plantillas gratis

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Esta semana os traemos un recurso inportante a la hora de buscar fondos y plantillas para tus presentaciones en powerpoint. Aunque ya hemos comentado que no es recomendable usar un fondo o plantilla igual en toda la presentacion ya que puede ser monotono o aburrido, este recurso nos puede servir para buscar ideas o inspiracion.

Podemos añadir varias plantillas o varios fondos en una misma presentacion siempre y cuando no variemos mucho el tipo de letra y que no haya un corte radical entre un estilo y el otro.

FPPT.com

Este site nos permite elegir de entre mas de 800 plantillas y fondos para poder huir (literalmente) de las plantillas predefinidas de Powerpoint, las cuales ya sabeis que no es que sean “muy estilosas”.

Plantillas de presentaciones powerpoint

Se pueden buscar las plantillas de powerpoint por tematicas ya que estan categorizadas por tags que las definen, Nature, Woman, Leaves, etc…

Tienen muchísimos tutoriales de ayuda para aprender a añadir paginas web a una slide, como añadir video o audio, como hacer tu propia plantilla, etc…

La utilidad que mas nos gusta de esta web es el poder elegir las plantillas por colores, asi, usando los recursos de eleccion de paletas de colores que hemos visto en otros posts, unido a el poder elegir las plantillas por colores, el estilo visual está mas que asegurado.

Colores de una plantilla

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Como elegir los colores apropiados

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Ya hemos comentado en ciertos articulos que la comunicación es más para el cerebro que para los oidos. Que el 90% de lo recordado ha entrado previamente por los ojos, y a estos ultimos les suele hacer daño slides de este tipo:

Esto es lo que intentamos evitar y sabemos, aunque de vez en cuando nos topamos con alguna, que la imagen de arriba es una exageración. Aún asi, dar con una buena combinacion de colores no es facil.

Normalmente solemos utilizar la misma combinación de colores para nuestras presentaciones una y otra vez. Lo que nunca se nos ha ocurrido es que podríamos cambiar de combinacion “cada vez” que queramos para adaptar los colores al tema de conversacion.

Para ello os traemos varias utilidades:

ColorLovers : puedes buscar cientos de combinaciones de colores extraídas de paginas webs, presentaciones, anuncios, etc.. las cuales ya han sido utilizadas cientos de veces.

Incluso las tienen divididas en categorias, business, arts, wedding, fashion, etc… para que puedas encontrar la paleta que mas se adapta a la tematica de tu presentacion.

Otra muy buena funcionalidad es que podemos elegir paletas y combinaciones de colores que ya han sido “votadas” por diferentes personas, lo que nos proporciona una garantia de que a nuestra audiencia les gustará y se sentirán cómodos con dicha combinacion.

Además, estas combinaciones nos permitirán buscar fotografias en Google Images por estos colores, ya que, como ya comentamos en otro post, en su ultima actualizacion nos permite buscar imagenes en base a tamaño, naturaleza o incluso a un color especifico.

Además podemos colaborar con Color Lovers subiendo nuestras paletas de colores para que otras personas que esten diseñando presentaciones, interfaces o webs, puedan utilizarlos.

Cada paleta viene con sus codigos RGB y Hexadecimal preparados para que sea coser y cantar. En Powerpoint podemos crearnos una paleta de colores antes de empezar a diseñar la presentacion: Diseño > Colores > Crear Nuevos Colores del Tema, como en la imagen

Y podemos entonces seleccionar los colores uno a uno conformando nuestra paleta. Powerpoint solamente permite la introduccion de los colores en formato RGB, asi que como nuestros amigos de Color Lovers nos lo dan en dicho formato solamente debemos rellenar y ya está hecho.

[Actualizado 24 Ago 2010]

Kuler de Adobe

Los chicos de Adobe han creado este singular site donde puedes encontrar combinaciones de colores realizadas por miembros de la comunidad, organizadas por mayor popularidad, las mas nuevas, por temas, etc…

La diferencia de esta utilidad frente a otras es su interface. Es increible. Te permite cambiar a modos monocromaticos, seleccionar colores alternativos, varias cualquiera de los elementos configurables de un color, temperatura, luminosidad, profundidad, variables de color por diferentes rangos, para luego darte en bandeja los codigos que tendrás que utilizar para crear tu plantilla de colores en Powerpoint o Keynote.

Otra cosa que te permite mediante un radar circular de colores es seleccionar un color de la plantilla establecida y cambiarlo a tu antojo para comprobar que el resto de colores de la plantilla cambian para adaptarse según las normas que se han definido. Es impresionante. Mi favorita.

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Esta utilidad es muy sencilla y sirve para, dado un color, encontrar variaciones del mismo en base a intensidad y luminosidad de una forma rápida. Su interface es muy sencillo ya que carece prácticamente de opciones. No es competencia de Kuler o de ColourLovers pero si que es una utilidad muy simpática y sencilla para seleccionar fácilmente los colores que conforman un degradado.

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“Hace mucho, mucho tiempo, antes de la muerte por Powerpoint….”

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Nuestros amigos y gurús de Presentation Zen han hecho un articulo muy sonoro dentro de la “blogosfera” sobre como seria una presentacion de Powerpoint en otros “entornos”. Como, hasta en las peliculas podemos ver ejemplos de buenas practicas en el arte de presentar. Si, hasta en StarWars.

Incluso se atreven a analizar el estilo de preserntacion de dos personajes primordiales de esta Saga: Darth Vader vs Yoda at Powerpoint

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