Este mes os traigo 10 presentaciones que me han parecido muy interesantes.
Mención especial a la presentación “How to Pitch to a VC” de Dave McLure. Todo un clásico que ha sido actualizado. Es la primera en la píldora de Etceter donde he puesto todas las demás.
Aquí les dejo las que para mi son las mejores presentaciones de Mayo de 2012. He tenido el “top mensual” un poco olvidado. Espero mantenerlo de aquí en adelante.
Impress.js es una nueva forma de hacer presentaciones rivalizando a la popular prezi. Es una libreria en javascript que hace uso extensivo de CSS3 y HTML5 para proporcionar un canvas infinito, al estilo prezi, para montar tus presentaciones, pero lo eleva un peldaño más. Es capaz de hacer las presentaciones en 3D !!!
Mas informacion aqui: impress.js
Las mejores presentaciones que he visto en este enero de 2011 han sido las siguientes:
Las presentaciones pueden ganar de la noche a la mañana todo el empaque y la personalidad necesarias para elevar su nivel si el diseño es el correcto. Muchas veces preferimos diseños minimalistas que sean claros y directos, pero hay que saber usar ese “minimalismo” para que no parezca que se ha descuidado el diseño o que lo han hecho unos niños de primaria.
Esta semana yo tenía que hacer una presentación para mostrar una propuesta de una solución a una empresa y la presentación, lejos de ser la tipica presentación de ponencia a grandes audiencias, estaba llena de slides con pocos elementos gráficos y mucho espacio blanco por detrás.
Esta slide al principio era así:
El objetivo de esta slide es transmitir que, teniendo en cuenta los multiples canales de interacción con sus públicos objetivos, esta empresa tiene que tener un nivel de trazabilidad de sus usuarios que implique conectar los silos de información que generan dichos medios de interacción.
Visto así, se transmite la idea, pero vamos a intentar mejorar tanto el estilo como el mensaje.
Tras ponerle un fondo degradado en tonos azules-morados quedó así:
Tuve que cambiar la flecha inferior, ya que con el color negro de fondo, no resaltaba tanto y esa era su función: resaltar, ya que transmitía gran contenido de mensaje.
Por otro lado, con ese fondo, las cajas de texto describiendo los servicios que se daban a traves de los medios no destacaban y empezó a saltar a la vista que no hacian falta. La audiencia ya sabe los servicios que ellos mismos dan a traves de sus medios. Decisión…fuera cajas.
Aunque pueda parecer que quedaba mejor, nunca sabemos el nivel que puede adquirir nuestras slides a nivel “artistico” si le dotamos del fondo adecuado. Pensé en un fondo “menos artificial” y pensé en un lienzo, luego en un papel de estraza (buenos ejemplos) y terminé buscando por internet un fondo de pizarra.
Recordad: Búsquedas en ingles, seleccionar si quereis que sea una foto o una imagen prediseñada (dibujo-logo).
Así encontré el fondo:
Aún así no ha terminado todo. El original tenia un tono un poco mas “verde oscuro” y, como por exigencias del guión, el logo de la solución de la que trata esta presentación era mas tirando a “azul-morado”, utilicé las funcionalidades de Powerpoint para cambiar ligeramente la tonalidad de la imagen.
Por supuesto que hay que probarlo todo junto pero, los colores, como ya comentamos en otro post, son importantisimos, y mas su combinacion correcta. Consulté la paginas Colourlovers.com y http://kuler.adobe.com para elegir colores complementarios para usar como texto y elegi ese blanco unido al naranja metálico en la flecha con un resplandor tambien naranja (funcionalidad de Powerpoint).
Con lo cual, tras quitar cajas de texto, hacer mas grande los elementos graficos, etc… mira el resultado final con un fondo bien elegido:
Al quitar textos, las imágenes tienen que ser más impactantes y explicativas por si mismas asi que hice algun cambio.
Conclusión:
De lo mejor que nos hemos encontrado en el ultimo mes por la red. JesseDee, diseñador de presentaciones siguiendo todos los canones establecidos desde “La Muerte por Powerpoint”.
Aquí os dejamos algunos de sus trabajos, pero podéis ver 9 de sus presentaciones en su perfil de Slideshare
Su presentacion mas famosa:
Como primera de nuestras presentaciones didacticas acabamos de colgar en Slideshare nuestra presentacion de Gestion de la Reputacion Online.
Os invitamos a verla y sobre todo a que opineis !!! Nunca mejor dicho. Opinad, opinad y no dejéis de opinar malditos !!!!
En breve vamos a diseñar un curso que sirva de proceso para que nuestros lectores puedan construirse un set de slides basico con el cual poder acometer casi cualquier presentacion de negocio en poco tiempo ayudándoles a ser más productivos.
Para ello les pedimos que nos cuenten cuales son las partes de diseñar, construir, preparar, ensayar y realizar una presentacion de negocio que más les cuesta.
Estad atentos a nuestro Twitter!!
1.- Hay que ser divertido: No es lo mismo que ser un bufon soltando chascarrillos y chistes sino hacer la presentación “entretenida”. Está demostrado que las audiencias que simpatizan mediante la risa con el orador, retienen mucho más el mensaje.
2.- Nunca leer las slides: Las slides son la representacion grafica de nuestro discurso. Están ahi para apoyarnos, no para leerlas. La presentación debería de estar memorizada a nivel grafico en nuestra mente. Para evitar el leer las slides el mejor truco es grabarse a si mismo. Una vez que tu mismo veas el efecto que hace, dejarás de hacerlo, creeme. La respuesta es la práctica.
3.- Nunca memorices lo que vas a decir: Es lo mismo que leer las slides. Darás una imagen de robot, tenso, rigido. Si alguien te hace una pregunta puede que se te vaya el hilo. La respuesta en este caso es no memorizar, sino entender los mensajes que quieres decir en cada slide y, apoyandote con los elementos visuales de las slides, decirlo con tus palabras.
4.- Guy Kawasaki dijo la regla del 10-20-30 la cual puedes aplicar. Una presentación nunca debería de tener mas de 10 slides, durar mas de 20 minutos, y no tener un texto menor de 30 en su tamaño. Logicamente esto puede variar mucho, pero coges el sentido, no? Brevedad, concisión y nada de slides con textos pequeños.
5.- Si te cuesta hablar en publico, practica con tus amigos, grábate en vídeo, practica en el espejo, es la vida. Hay que practicar. Otro elemento que necesitas controlar para relajarte es la respiración. Intenta hablar despacio. Tu estarás más relajado y la audiencia no va a notar nada mas que a un orador tranquilo. Puedes tener un boli en la mano (sin botón) para que no te tiemblen las manos y transmitas a ese objeto tu nerviosismo.
6.- El arte de las pausas: Las pausas son una parte indispensable en el arte de hablar en publico. Hacer pausas justo después de una frase importante, mirando a la cara a los asistentes no tiene precio en cuestion de penetrar el mensaje a la vez que denota interes e importancia.
7.- Cubrir con la mirada y con el cuerpo toda la sala. El orador debe estar en movimiento a la vez que, con la mirada cubre la sala mirando a los ojos a los asistentes. Un truco muy bueno es dividir la sala en 4 areas e ir rotando la mirada de un area a otra. Despues de un rato lo haremos sin pensar en ello y toda la audiencia se sentira comoda porque les estas hablando a todos. El movimiento del cuerpo debe de estar moderado por las circunstancias. No tenemos tampoco que hacer un maraton de lado a lado de la sala para que nuestra audiencia esté como en un partido de tenis (visto en un caso real – orador extremadamente nervioso)
8.-Utilizar historias: Si la presentación cubre muchos temas diferentes intenta externalizar parte del mensaje y usa historias, tuyas, propias o como símiles o metáforas de situaciones simuladas para darle mas enfasis y hacer que la audiencia lo recuerde mejor al emparejarlo con situaciones vividas o posibles.
9. La voz es importante: El orador, a no ser que tengamos microfono, necesita proyectar su voz en el auditorio. De nuevo, la practica es fundamental. En casa, espejo, amigos, video, etc…
10.- Llegar pronto a la sala de presentación: Hazte familiar con el entorno, comprueba las conexiones del ordenador, la presentación, ten a mano un vaso de agua o un botellin. Es preciso que todo esto lo hagas antes de que lleguen los miembros de tu audiencia ya que si no darás la imagen de no tenerlo todo bajo control.
Para mas información, preguntas, consejos, ayuda, no dudes en contactar con nosotros: info@presentacionesnegocio.com
Muchas veces queremos enviar una presentacion que hemos realizado en Powerpoint pero por muchas razones no queremos que sea “editable” por la persona a la que se la enviamos. Hay que tener en cuenta que un archivo generado por Powerpoint es modificable y si es una idea de negocio bien nos pueden cambiar unas cuantas letras o imagenes y suplantar nuestra identidad. Hay muchisimas razones por las cuales de vez en cuando vamos a querer convertir la presentacion a un formato de video para introducirla dentro de una video promocional en una feria, o convertirla a PDF para incluirla en un ncatalogo de un DVD, o por cualquier otra razon.
Aqui teneis una serie de utilidades software gratuitas que yo suelo utilizar para estas conversiones:
Para convertir a video: http://e-m-free-powerpoint-video-converter.softonic.com/ y también tenéis este http://www.xilisoft.es/powerpoint-to-video-converter.html
Para convertir a PDF: Existen soluciones comerciales muy buenas pero la verdad es que Adobe y otros tantos tienen drivers que crean una “Impresora virtual” para que desde Powerpoint (y desde cualquier software que imprima de nuestro ordenador) imprimamos la presentacion seleccionando la “Impresora virtual” al igual que seleccionariamos cualquier otra impresora que tuviesemos conectada y en vez de imprimir nada en papel lo que genera es un fichero PDF con una hoja por cada slide.
Uno de ellos es este: http://www.go2pdf.com/product.html
Tenéis que tener en cuenta que al transformas el formato de Powerpoint a PDF o a video, las animaciones son vistas de forma fija asi que puede que tengáis efectos inesperados como slides que no se pueden leer correctamente o información que simplemente no aparece en la pantalla por tener que esperar a una animación.