Hay varias razones para que nuestras presentaciones ocupen megas y megas y megas y que solamente comprobamos cuando hemos terminado y la vamos a enviar por email. Es el señor Outlook o gmail el que nos trae a la cruda realidad diciendonos el tamaño del susodicho archivo.
Las razones principales para que una presentacion tenga un tamaño enorme son:
- Imagenes con demasiada resolucion
- Demasiadas imagenes
- Videos multimedia incrustados
- Musica incrustada
- Fuentes incrustadas
Respecto a los videos o a la musica, simple y llanamente, hay que usar los menos posibles. Los videos ya no hay que incluirlos en una presentacion sino que se dejan a parte o se accede a ellos desde una slide via internet a un servicio de videos online donde previamente habremos colgado los videos (youtube, vimeo, metacafe o similar).
Respecto a la musica, utilizar siempre un editor de audio a parte para convertir la musica a formato mp3. Por otro lado es importante que si vamos a usar un archivo de audio como musica de fondo, nos aseguremos que estamos usando un “loop” de musica y no un archivo que dura toda la presentacion.
Sobre las fuentes tenemos que tener en cuenta que si usamos una fuente no convencional y la vamos a incrustar en el archivo para que cualquiera pueda ver la presentación con dicha fuente, el tamaño aumentará justamente en el “importe” del peso de la fuente.
Por ultimo, y lo mas importante, las imagenes: Responsables de 90% de los powerpoints pesados. Aqui vamos a aplicar la regla siguiente:
- Las imagenes no serán de mas de 72ppp de resolucion y de más de 1024 x 768 en tamaño si van a ser usadas a tamaño completo.
- Al guardar el archivo, realizaremos una compresion de las imagenes desde el menu de herramientas de guardado que ofrece Powerpoint. Esto reduce el tamaño de las imagenes hasta en un 60% dependiendo del tipo de imagenes.
- El formato de imagenes que vayamos a usar siempre será JPEG y a ser posible con una compresion grande (factor 8 minimo).
Para todo esto necesitamos ayuda. El que sea diestro usando Photoshop ya lo tiene todo asegurado. Pero para los que no tienen esas artes, existen multitud de soluciones online para editar imagenes. A continuacion os dejamos varias:
Es la mas completa. Permite redimensionar, guardar en diferentes formatos, efectos, textos, colores, etc… Es como un Photoshop en pequeño y online. Para mi de las mejores
Bastante completa tambien. Permite redimensionar y guardar con diferentes calidades y formatos, ademas de tener varios efectos para aplicarlos como desenfoque o recuadros de diferentes estilos. Tiene publicidad.
Estas y otras utilidades similares podreis encontrarlas en este post de Kabytes
